Производственные процессы часто состоят из операций, выполняемых вручную и требующих больших временных затрат. Такие операции губят мотивацию и производительность сотрудников.

Программные роботы помогут в решении шаблонных задач, которые можно описать алгоритмами. Робот записывает действия пользователя и воспроизводит их для решения однотипных задач.

  • Задача RPA заменить повторяющиеся задачи, выполняемые людьми, виртуальными роботами
  • Робот использует компьютер для запуска прикладных программ таким же образом, как и человек, работающий с этим программным обеспечением
  • RPA это автоматизация, осуществляющая взаимодействие с компьютером с использованием пользовательского интерфейса

Применение роботов во внутренних службах компании

Бухгалтерия/Финансы

  • Оформление заказов.
  • Инкассация
  • Подготовка отчётности
  • Сверка
  • Оплата счетов

IT служба

  • Резервное копирование
  • Сброс паролей / разблокировка УЗ
  • Обработка email
  • Мониторинг серверов и приложений
  • Развертывание ПО

Логистика

  • Инвентаризация
  • Управление счетами и контрактами
  • Обработка возвратов
  • Управление грузами

HR служба

  • Ввод и перенос данных
  • Управление временем и посещаемостью
  • Управление персональными данными
  • Отчётность и соблюдение ФЗ

Преимущества для компании

* Study Process Mining & PRA 2019; IDG Reseach Services; 2019
на 30%
больше
выручка
на 29%
меньше
расходов
на 27%
лучше коммуникация
с клиентами
на 23%
процессы
быстрее

HR

Архив

Бухгалтерия

Закупки

ИТ

Клиентский отдел

Конструкторский отдел

Логистика

Партнёрский отдел

Страхование

Универсальный процесс

Финансы

Хранение документов/Канцелярия/Бух-ия

Юридическая служба

Каталог процессов для роботизации

  • Роботизация ввода данных при приёме на работу (Подробнее)
  • Роботизация процесса поиска кандидатов на работу (Подробнее)
  • Кадровое делопроизводство (Подробнее)
  • Оцифровка книг с интеллектуальной обработкой формата и исправлением ошибок (Подробнее)
  • Роботизация выполнения бухгалтерских операций в рамках закрытия периода (Подробнее)
  • Обработка первичной документации и внесение в учётную систему (Подробнее)
  • Рассылка закупочных спецификаций (Подробнее)
  • Разбор КП и автоматизация закупочных процедур (Подробнее)
  • Миграция данных (Подробнее)
  • Разблокировка УЗ (Подробнее)
  • Ответы на вопросы первой линии поддержки (Подробнее)
  • Распределение входящих обращений (Подробнее)
  • Автоматический анализ бизнес-процессов на возможности автоматизации (Подробнее)
  • Продление договоров на сервис (Подробнее)
  • Автоматический мониторинг новых заявок на депозит и рассылка задач ответственным сотрудникам (Подробнее)
  • Приём и обработка документов от клиентов (Подробнее)
  • Обработка нетиповых договоров от разных контрагентов, классификация договоров по разным категориям, в зависимости от содержания (Подробнее)
  • Извлечение разрозненных данных из чертежей и сопутствующей документации (Подробнее)
  • Мониторинг большого количества транспортных единиц в разных системах (Подробнее)
  • Получение данных об артикулах из сторонней базы (Подробнее)
  • Деблокирование заказов на отгрузку (Подробнее)
  • Автоматизация регистрации проектов KM (Подробнее)
  • Роботизация процесса верификации страховых взносов (Подробнее)
  • Сверка данных из разных БД (Подробнее)
  • Роботизация оформления счетов для клиентов (Подробнее)
  • Актуализация информации о ДЗ, авансах и резервов по безнадежным долгам (Подробнее)
  • Оцифровка существующего архива электронных документов в jpg (Подробнее)
  • Роботизация юрисконсультов
  • Подготовка сводного отчёта по контрагенту из нескольких источников

Если интересующий вас процесс отсутствует в каталоге, поделитесь с нами своей идеей, мы поможем её реализовать.


ROI калькулятор

Процесс описан?

Требует ли процесс интеллектуального принятия решения?

Сколько сотрудников участвует в процессе?

1

2

3

4

5

Каков средний годовой ФОТ на одного сотрудника?

1M ₽ (50K/мес)

1.5M ₽ (75K/мес)

2M ₽ (100K/мес)

2.5M ₽ (125K/мес)

3M ₽ (150K/мес)

3.5M ₽ (175K/мес)

4M ₽ (200K/мес)

Из какого количества шагов состоит процесс?

10

20

30

40

50

Какую часть рабочего времени занимает выполнение процесса (%)?

20

30

40

50

60

70

80

Сколько приложений используется для выполнения процесса?

1

2

3

4

5

Более точный расчёт вы сможете получить, связавшись с нами

Получить оценку выгоды
Текущая стоимость процесса

За год

720K ₽

За три года

2.16M ₽

За пять лет

3.6M ₽

Стоимость процесса с применением роботизации

За год

575K ₽

За три года

1.09M ₽

За пять лет

1.61M ₽

Оценка ROI

В годовой перспективе

125%

В трёхлетней перспективе

198%

В пятилетней перспективе

223%

Более точный расчёт вы сможете получить, связавшись с нами

Получить оценку выгоды

Как пользоваться роботом

Записать макрос
для робота
Запустить задачу
для робота
Получить
результат

Роботизация рутинных процессов

IT-РЕШЕНИЯ KONICA MINOLTA

Видео: Автоматизация рабочих процессов с помощью программных роботов RPA

Подход к роботизации операций

Улучшение и автоматизация бизнес-операций – процесс непрерывный. Маловероятен сценарий охвата и единовременной автоматизации всех операций компании. Для быстрого старта и получения опыта в применении роботов целесообразно начать автоматизацию с процессов, которые легко передать программному помощнику.

Бизнес-операции можно сгруппировать по сложности правил, описывающих задачу, и структурированности данных, поступающих для обработки. Исходя из пересечений этих критериев, задачи можно отнести к следующим очередям автоматизации:

Проще всего роботизировать
Очень просто
Просто
Сложно
Очень сложно
Простые правила
Сложные правила
Правила неприменимы
Структурированные данные
Роботизация
Делать

Разблокировка УЗ

Автоматическое отслеживание блокировки УЗ. Анализ причины блокировки по косвенным признакам (ip, HW, паттерн). Автоматическое разблокирование УЗ при заданных условиях (99%).
Делать
Роботизация +
Машинное обучение
Планировать

Обработка нетиповых договоров от разных контрагентов, классификация договоров по разным категориям, в зависимости от содержания

Робот используется для обработки большого количества нетиповых договоров с заказчиками. Договоры содержат информацию о типе сделки. Робот просматривает каждый договор, извлекает данные о контрагенте и ищет информацию о типе сделки, классифицирует и вносит в УС.
Планировать
Виртуальный ассистент
Изучать

Регистрация тендерных заявок

Робот парсит входящие email и разбирает данные по нужным полям. Плюс анализ дублей. Время обработки одного обращения - менее минуты.
Изучать
Типовые данные
Роботизация +
Распознавание
Делать

Обработка первичной документации и внесение в учётную систему

Автоматическое распознавание содержания документов, распределение информации по соответствующим системам и полям.
Делать
Роботизация +
Распознавание +
Машинное обучение
Планировать

Извлечение данных из слабо структурированных документов и разнесение в разные системы в зависимости от типа данных

Робот обрабатывает входящую корреспонденцию, содержащую КП. Просматривает нетиповые КП и извлекает целевые параметры закупки, вносит их в БД.
Планировать
Виртуальный ассистент
Изучать

Оцифровка книг с интеллектуальной обработкой формата и исправлением ошибок

Робот получает в необработанном виде данные сканирования книги с планетарного сканера, проводит распознавание текста, анализирует текст на наличие ошибок по словарям, исправляет их при необходимости и делает форматирование. Передаёт информацию в финальный файл.
Изучать
Хаотичные данные
Роботизация + Чатботы
Изучать

Ответы на вопросы первой линии поддержки

Робот принимает входящие запросы, по ключевым словам определяет тип вопроса и выдаёт подходящий типовой ответ.
Анализировать
Роботизация + Чатботы + Машинное обучение
Изучать

Роботизация юрисконсультов

Робот отвечает на типовые обращения пользователей по юридическим вопросам, учится отвечать более адекватно на вольные формулировки, предполагающие одинаковые запросы.
Анализировать
Виртуальный ассистент
Изучать

Извлечение разрозненных данных из чертежей и сопутствующей документации

Робот получает в необработанном виде данные сканирования проектной документации (чертежи, спецификации, технологические карты, итп). Проводится анализ содержащихся на бумаге текстовых блоков. Текст распределяется по различым текстовым полям в зависимости от содержания.
Изучать

Преимущества для сотрудников

* The Impact of RPA On Employee Experience; Forrester; 2019
на 86%
рост
эффективности
на 71%
меньше
ручных операций
на 66%
больше
межличностного
общения
на 60%
больше фокуса
на главном

Успешные внедрения

Этапы внедрения робота

1 Анализ процессов и оценка возврата инвестиций
2 Выбор процессов для роботизации
3 Пошаговое описание процессов
4 Выбор платформы роботизации
5 Развёртывание решения

Наши сильные стороны

Konica Minolta
– международный поставщик
IT решений
Опыт внедрения роботов
в Российских компаниях
Собственный
отдел разработки
Перезагрузка цифрового рабочего пространства

Как цифровизация может стимулировать новые способы работы удаленно и в офисе

Загрузить

Оставить заявку на бесплатное демо

Поля, отмеченные значком * обязательны для заполнения.